Democratic Republic of the Congo: Assistant à la Gestion de l'Information

TACHES ET RESPONSABILITES

• Participer à la gestion des applications et sites web de l’organisation ;
• Assurer le support technique des utilisateurs des applications et sites web ;
• Effectuer les sauvegardes régulières des données et des applications;
• Enregistrer les avis des utilisateurs et faire des recommandations sur les éventuelles améliorations des applications;
• Signaler les disfonctionnements et anomalies des applications et sites web;
• Traiter dans le délai imparti les requêtes de partenaires;
• Préparer les cartes sous diverses formes pour l'inclusion dans des produits du bureau OCHA et la distribution à la communauté humanitaire ;
• Créer des infographies à la demande;
• Aider les membres de la communauté humanitaire avec l'impression de cartes et d'autres services pour lesquels ils ne disposent pas de ressources propres ;
• Gérer la banque de cartes, l’inventaire et le catalogue des produits ;
• Mettre à jour la partie cartothèque du site web en collaboration avec les autres membres de la section ;
• Etre le point focal pour la gestion de la liste des contacts : collecte et mise à jour des contacts, et des listes de distribution, en collaboration avec les autres unités du bureau ;
• Collecter les données du Qui-Fait-Quoi-Où projets et en assurer la compilation ;
• Produire un document sur le Qui-Fait-Quoi-Où et Répertoires de contacts ;
• Concevoir des infographies thématiques ;
• Assurer la mise à jour des statistiques dans la base de données ;
• Etre le point focal chargé des bases de données ;
• Télécharger les rapports sur les sites web gérés par OCHA ;
• A la demande des autres unités du bureau, assister à la préparation de documents de référence, briefings, réunions, présentations Power Point, documents de travail, matrices, rapports etc.
• Toute autre tâche ponctuelle, demandée par le superviseur, ne dépassant pas ses compétences et ses aptitudes.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=82350 , un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
• Un formulaire P11 à jour signé et daté. (Le formulaire peut être téléchargé sur le site de la communauté humanitaire http://rdc.humanitarianresponse.info)
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles;
• Les copies des diplômes ;
• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.);
• Copies des deux dernières évaluations ;
• A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer ;
• Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.