Country: Panama
Closing date: 31 Mar 2019
Background
La Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (UN OCHA) es la oficina del Secretariado de las Naciones Unidas con el mandato de coordinar los esfuerzos de la comunidad internacional en colaboración con las autoridades nacionales que responden a las emergencias.
Bajo la supervisión del/la Oficial de Administración y Finanzas de UN OCHA ROLAC, el/la Trabajador/a Manual – Auxiliar de Oficina proveerá los servicios de aseo, asegurando calidad, higiene y puntualidad en el trabajo, además de brindar apoyo a la unidad de administración en trabajos administrativos menores.
Duties and Responsibilities
- Mantener limpias las instalaciones, ejecutando actividades tales como: mantener limpios los suelos, muebles y otros objetos. Así mismo, se encarga de preparar y brindar café, té, etc. al personal ejecutivo o visitantes de la organización.
- Apoyar al mantenimiento general y reparaciones menores en la oficina de UN OCHA ROLAC.
- Notificar a la unidad de administración sobre daños y trabajos urgentes de reparación que necesiten realizarse en el interior o exterior de la oficina de UN OCHA ROLAC.
- Atender reuniones oficiales realizando trabajos específicos tales como: arreglar las salas de reuniones, preparar café, fregar las tazas, recoger la basura, etc.
- Apoyar a la unidad de administración en recibir, transportar y guardar en el lugar establecido mercancía, equipos y materiales de limpieza.
- Apoyar el proyecto de reciclaje con el acopio del material en los tanques identificados para este fin.
- Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas a la persona o unidades correspondiente. Tomar mensajes, recibir y entregar correspondencia, etc.
- Realizar trabajos simples de oficina tales como: sacar fotocopias, ordenar y repartir correspondencia, archivar documentos, entre otras actividades.
Los principales resultados tienen impacto en la ejecución de las labores de aseo en la Oficina de UN OCHA ROLAC en términos de calidad y en proporcionar un sitio de trabajo seguro. La buena limpieza que se realiza todos los días promueve la seguridad, salud, la producción y valores. Las buenas prácticas de limpieza y orden contribuyen a la apariencia de las instalaciones, evitar accidentes y lesiones y mejora la capacidad de los servicios de administración de UN OCHA ROLAC. Apoyo general a la gestión de la unidad de administración y a la oficina.
Competencies
Competencias Corporativas:
- Capacidad de adaptación demostrando igualdad cultural, género, religión, raza, nacionalidad y edad.
- Demuestra compromiso hacia los valores y estándares de ética de las Naciones Unidas.
Competencias Funcionales.
- Desarrollo y Eficacia Operacional.
- Capacidad de realizar una variedad de tareas relacionadas con el mantenimiento, limpieza y apoyo a las actividades que requieren los clientes.
- Habilidad para la atención del personal y clientes.
- Buen manejo de relaciones interpersonales.
Required Skills and Experience
Educación:
- Educación secundaria.
Experiencia:
- Dos (2) años de experiencia relacionados al cargo.
- Mínimo un (1) año de experiencia en servicio y protocolo de manejo de reuniones en la oficina.
- Habilidad para manejar equipo de oficina sencillo.
- Habilidad para realizar tareas de apoyo a la gestión de la oficina.
Idiomas Requeridos:
- Español
Disclaimer
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